Die Checkliste nach einem Todesfall: wen informieren, und wann

Alles beginnt mit einem ärztlichen Dokument. Eine Ärztin oder ein Arzt stellt den Tod fest und schreibt die Todesbescheinigung. Zu Hause ist das die Hausärztin oder der Notfalldienst. Im Spital, im Heim oder in der Klinik erledigt es die Institution. Ohne dieses Papier geht nichts weiter, auch die Überführung in den Aufbahrungsraum nicht.

Ist der Tod plötzlich eingetreten oder sind die Umstände unklar, rufen Sie die Polizei. Bewegen Sie nichts, räumen Sie nichts auf. Die Polizei klärt die Todesursache, mehr nicht, und das Verfahren schützt auch die Familie.

Danach muss der Todesfall innert zwei Tagen dem Zivilstandsamt am Sterbeort gemeldet werden. In der Praxis übernimmt das fast immer das Bestattungsinstitut oder die Institution. Gehen Sie selbst hin, nehmen Sie die Todesbescheinigung, einen Ausweis der verstorbenen Person und das Familienbüchlein mit.

Die Todesurkunde stellt das Zivilstandsamt am Sterbeort aus, meist einige Tage nach der Meldung. Die Todesbescheinigung ist etwas anderes: ein ärztliches Dokument, das ans Zivilstandsamt geht und nicht an die Familie. Die Todesurkunde ist das amtliche Papier, das später jede Stelle von Ihnen verlangt.

Sie brauchen mehr Exemplare, als Sie denken. Die AHV-Ausgleichskasse, die Pensionskasse, die Krankenkasse, die Banken, die Versicherungen und die Verwaltung verlangen je eines, und einige geben es nicht zurück. Bestellen Sie gleich fünf bis zehn Stück. Eine zweite Bestellung kostet Zeit und eine weitere Gebühr. Die Ansätze sind kantonal geregelt und bleiben bescheiden.

Eine nützliche Präzisierung: die meisten Stellen akzeptieren heute eine Kopie oder einen Scan. Die Originale behalten Sie für die Banken, die Notariate und die Behörden.

Niemand hat diese Liste im Kopf, und niemand sollte sie an einem Trauerabend zusammensuchen müssen. Die Reihenfolge, die funktioniert: zuerst alles, was jeden Monat Geld auszahlt oder abbucht, dann alles, was kostet, zuletzt das, was ohne Folgen warten kann.

Haken Sie ab, während Sie telefonieren: die Häkchen bleiben für die Dauer Ihres Besuchs stehen. Oder drucken Sie die Liste aus und legen Sie sie auf den Küchentisch.

Ein einziges Schreiben, das Sie für jedes Abonnement und jeden Vertrag anpassen. Schriftlich versenden, mit einer Kopie der Todesurkunde, innert eines Monats.

Das Bundesrecht nennt keine Zahl. Es verpflichtet den Arbeitgeber nur, bei einem Familienereignis die üblichen freien Stunden und Tage zu gewähren, so steht es in Artikel 329 Absatz 3 des Obligationenrechts. Die konkrete Zahl kommt von anderswo: aus dem Gesamtarbeitsvertrag Ihrer Branche, aus dem Personalreglement Ihres Betriebs oder aus dem, was am Ort üblich ist.

In der Praxis liegt die Grössenordnung bei einem bis drei Tagen. Drei Tage sind üblich beim Tod des Ehegatten, eines Kindes oder eines Elternteils, ein Tag bei Grosseltern, Geschwistern oder Schwiegereltern. Einzelne Gesamtarbeitsverträge gehen weiter. Schauen Sie in Ihren GAV oder in Ihren Vertrag, bevor Sie fragen: das erspart eine unnötige Verhandlung.

Brauchen Sie mehr Zeit, gibt es zwei Wege: die Ferien, und eine Arbeitsunfähigkeit, wenn Ihre Ärztin sie für begründet hält. Viele Arbeitgeber sind grosszügiger als der Text, den sie unterschrieben haben. Man muss sie nur fragen.

Das ist der Teil, den Familien am häufigsten suchen, und der am meisten beruhigt. Von Dutzenden Schritten haben nur vier eine strenge gesetzliche Frist.

Eine Ausnahme verdient Aufmerksamkeit: der Mietzins läuft weiter, solange der Mietvertrag nicht gekündigt ist, und dafür haften die Erben. Auch hier gibt es keine gesetzliche Frist, aber das ist der einzige Posten, der jeden Monat des Wartens Geld kostet. Wie Sie vorgehen, steht in Die Wohnung übergeben: Mietvertrag, Fristen, Räumung.

Bevor Sie ein Notariat oder die zuständige Behörde Ihres Kantons kontaktieren, legen Sie das Folgende in eine einzige Mappe. Das spart Wochen, und Sie suchen nichts zweimal.

Danach laufen zwei Dinge nebeneinander: die Erbschaft selbst und der Zugriff auf die Konten, die bis zur Erbbescheinigung blockiert bleiben. Beide Themen haben ihre eigene Seite.