Modelli gratuiti: sette documenti pronti da usare

Un documento da solo non spiega niente. Ogni modello rinvia alla guida corrispondente, dove sta scritto a chi va spedita la lettera, entro quale termine e con quali allegati. Lo legga prima di spedire: metà dei problemi nasce da un documento giusto inviato nel momento sbagliato.

I due documenti che si cercano nelle prime quarantotto ore, quando nessuno ha la testa per mettersi a fare elenchi.

Chi avvisare dopo un decesso: l'elenco da stampare

I diciotto interlocutori da contattare, ordinati per urgenza reale e non per categoria amministrativa: la prima settimana, il mese, e quello che può aspettare. L'elenco copre la cassa di compensazione AVS, l'istituto di previdenza, la cassa malati, il datore di lavoro, le banche, l'amministrazione dello stabile, le assicurazioni, il Comune, la Serafe, gli operatori di telefonia e internet, la Posta, gli abbonamenti e l'autorità fiscale.

Da stampare e spuntare, dalla prima settimana e per il mese successivo. Sulla forma non c'è nessun obbligo. L'ordine delle pratiche e i termini sono nella guida ai documenti e alle pratiche dopo un decesso.

Lettera tipo di disdetta di un contratto

Una lettera sola, da adattare a ogni abbonamento o contratto: telefono, internet, giornale, trasporti pubblici, società sportiva, assicurazione complementare. Il modello prevede l'oggetto, il numero di cliente, la menzione del decesso, la richiesta di disdetta e di conteggio finale, e gli allegati.

Da inviare per iscritto, con una copia dell'atto di morte, nel mese successivo. Prima guardi gli estratti conto e annoti i prelievi ricorrenti: quasi sempre salta fuori un contratto a cui nessuno aveva pensato.

La lettera che annuncia il decesso, chiede l'inventario degli averi e prepara la chiusura. È anche quella con cui si chiede alla banca di pagare la fattura dell'impresa di onoranze funebri dal conto della persona defunta.

Lettera alla banca e chiusura del conto

Un solo invio copre tre richieste: l'estratto completo degli averi al giorno del decesso, il pagamento della fattura del funerale, e la chiusura appena arriva il certificato ereditario. Il paragrafo sulla fattura delle onoranze funebri è facoltativo. Il modello contiene anche la richiesta dell'elenco degli ordini permanenti e le istruzioni per il trasferimento del saldo.

Da spedire per raccomandata, firmata dagli eredi conosciuti, già nella prima settimana. Una lettera per ogni istituto. Il testo completo, pronto da copiare, si trova nella guida al conto bloccato dopo un decesso, che spiega anche cosa la banca paga malgrado il blocco.

È il documento più delicato dell'elenco, perché un errore di data costa diversi mesi di affitto. La morte del conduttore apre un diritto di disdetta particolare. Si perde se non viene esercitato alla prima scadenza utile.

Disdetta del contratto d'affitto dopo un decesso

Lettera fondata sull'articolo 266i del Codice delle obbligazioni, che permette agli eredi di disdire per la prossima scadenza legale anche se il contratto era di durata determinata o prevedeva un preavviso più lungo. Il modello contiene la base legale, lo spazio per la scadenza da completare, la richiesta di fissare la riconsegna e un blocco per più firme.

Tre documenti da preparare finché si è in tempo. Attenzione alla forma: in diritto svizzero un testamento stampato e completato a penna non vale nulla. Va ricopiato interamente a mano, oppure passa dal notaio.

Testamento olografo

Un testo di riferimento da ricopiare parola per parola, con le indicazioni che evitano le contestazioni: la revoca dei testamenti precedenti, l'identificazione precisa dei beneficiari, l'esecutore testamentario. Ci sono anche la struttura tipo, le formule usuali e un elenco di controllo in otto punti per rileggere un testamento già scritto.

Scritto interamente a mano, datato e firmato: un testamento stampato o compilato al computer è nullo. Serve a qualsiasi età, e va riletto dopo un divorzio, una nascita o l'acquisto di una casa. Le forme valide sono spiegate nella guida al testamento.

Direttive anticipate

Il documento dice ai medici quali trattamenti accetta e quali rifiuta, se un giorno non fosse più in grado di esprimersi. Designa anche la persona che decide al suo posto. Copre la rianimazione, la respirazione artificiale, l'alimentazione, il trattamento del dolore, il luogo della fine della vita e l'accompagnamento spirituale.

Qui la stampa è ammessa, a condizione di aggiungere data e firma di suo pugno. Da fare appena possibile, poi da rileggere ogni cinque anni. Faccia annotare l'esistenza delle direttive sulla tessera d'assicurato. Il modello si trova anche nella guida alle direttive anticipate.

La scheda delle mie ultime volontà

Una pagina per dire l'essenziale: cremazione o inumazione, il rito, l'annuncio funebre, e soprattutto dove si trovano i suoi contratti. Ci si annota l'eventuale previdenza funeraria con il numero del contratto, due persone da avvisare e il posto dove sono depositate le copie.

Nessun requisito di forma, ma questa scheda non ha valore di testamento. Si compila in qualsiasi momento, e si lascia dove qualcuno la troverà. Ne dia una copia a una persona di fiducia. Si compila anche direttamente nella guida alla previdenza funeraria.

Questi documenti sono fatti per essere distribuiti, e non le serve nessuna autorizzazione. Gli uffici dello stato civile, le case per anziani, i servizi di cure palliative e i servizi sociali comunali del Ticino ricevono ogni settimana famiglie in lutto. Quasi tutte escono con un opuscolo e molte domande aperte. I sette documenti sono stati scritti per colmare esattamente quel vuoto.

• Stampa e distribuzione libere, così come sono, senza chiedercelo
• Collegamento dal suo sito, dalla sua intranet o dall'opuscolo di accoglienza
• Piccola tiratura stampata su richiesta, senza costi per gli enti pubblici
• Adattamento al suo Comune: autorità competente, orari, contatti locali